Der KI-Rezeptionist, der immer erreichbar ist
Ihr neuer Telefonassistent – natürlich, effizient, stressfrei.
Mehr Umsatz durch 100% Erreichbarkeit. KI-gestützte Anrufannahme, die wie eine echte Rezeptionistin klingt Termine werden automatisch gebucht – auch außerhalb der Geschäftszeiten
24/7 verfügbar
Rund um die Uhr
DSGVO-konform
Hosting in der EU
Ab 99€/Monat
Bewährt in Unternehmen aller Branchen
Unsere Kunden vertrauen auf den KI-Rezeptionisten für ihre tägliche Kommunikation
Das Telefondilemma, das jedes Unternehmen kennt
„Es tut mir leid, ich bin heute krank.“
Diese fünf Worte am frühen Morgen lösen in vielen Unternehmen Stress aus. Plötzlich ist niemand da, der die Anrufe entgegennimmt. Doch was passiert mit all den Anrufern, die heute Kontakt aufnehmen wollen?
- Potenzielle Neukunden, die nie wieder anrufen werden
- Bestehende Kunden, die wichtige Termine vereinbaren möchten
- Zeitkritische Anfragen, die keinen Aufschub dulden
Die harte Realität: Jeder verpasste Anruf kostet Sie bares Geld. In manchen Branchen kann ein einziger verpasster Anruf mehrere tausend Euro Umsatzverlust bedeuten.
Der verzweifelte Lösungsversuch
Was tun viele Unternehmen? Sie leiten alle Anrufe aufs Handy um. Das Ergebnis:
- Ständige Unterbrechungen während Kundengesprächen
- Geteilte Aufmerksamkeit führt zu schlechterem Service
- Stress und Überlastung für alle Beteiligten
Als kleines Unternehmen fehlen Ihnen die Ressourcen für einen vollzeitigen Empfang. Und in großen Unternehmen? Da gehen trotz Rezeption immer noch Anrufe in Warteschleifen verloren.
Die Lösung: Nie wieder einen Anruf verpassen
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Rezeptionistin, die niemals krank wird, niemals Urlaub braucht und rund um die Uhr verfügbar ist. Eine Rezeptionistin, die jeden Anruf professionell entgegennimmt – egal, ob Ihre Mitarbeiter im Büro sind oder nicht.
Der KI-Rezeptionist macht genau das möglich:
✅ Beantwortet ALLE Anrufe – selbst wenn Ihre Mitarbeiter krank sind oder im Kundengespräch
✅ Qualifiziert Anfragen intelligent – erkennt wichtige Anrufer und filtert Werbeanrufe
✅ Bucht Termine direkt in Ihren Kalender – auch außerhalb der Geschäftszeiten
✅ Sendet Ihnen auf Wunsch eine Nachricht – Sie bleiben immer informiert
✅ In 24 Stunden einsatzbereit – ohne technische Vorkenntnisse
Die Investition, die sich sofort rechnet
Sichern Sie sich 100% Erreichbarkeit – und damit jeden potenziellen Kunden, der bei Ihnen anruft. Überlegen Sie: Wie viel ist Ihnen ein Neukunde wert? Wie viele entgehen Ihnen derzeit durch verpasste Anrufe?
In den meisten Fällen amortisiert sich der KI-Rezeptionist bereits mit dem ersten vermittelten Neukunden.
📞 Szene: Wenn das Telefon den Alltag dominiert
Es ist 15:37 Uhr. Eine Ärztin führt gerade ein vertrauliches Patientengespräch. Der Elektriker steht auf der Leiter und installiert eine neue Leuchte. Die Anwältin ist mitten in einem Beratungstermin. Oder der Kino-Mitarbeiter versucht gleichzeitig Popcorn zu verkaufen und Fragen zu beantworten.
Dann klingelt das Telefon. Wieder. Und wieder. Und keiner hat Zeit.
Die Folge?
- ⏳Verpasste Neukunden – die nie zurückrufen werden
- ⏳Gestresste Mitarbeiter – die mehrere Dinge gleichzeitig machen
- ⏳Verlorene Termine – die den Umsatz kosten
Genau hier beginnt die Lösung. Und sie ist smarter, menschlicher und einfacher als Sie denken.
Der KI-Rezeptionist
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Rezeptionistin, die immer da ist. Die freundlich und natürlich spricht, nie genervt ist – und alle Anrufe qualifiziert, filtert und Termine direkt einträgt. Aber: Sie ist digital. Und DSGVO-konform.
🔥 Das ist der KI-Rezeptionist:
🔐 Datenschutz & Rechtliches: 100 % konform
Viele haben Angst vor Technik. Deshalb machen wir's anders.
👉 Sie brauchen kein Setup, keine App, kein Dashboard.
So funktioniert's:
Telefonat mit uns: Wir stellen Ihnen gezielte Fragen:
- Welche Leistungen bieten Sie Kunden an?
- Wann darf man Termine buchen?
- Welche Fragen sind wichtig zu filtern (z. B. Werbeanrufe, Notfälle, Rückrufe)?
Wir bauen Ihr individuelles Assistenten-Profil.
Sie richten eine einfache Rufumleitung ein – fertig.
Tipp:
Die meisten iPhones & Android-Geräte bieten einfache „Rufweiterleitung“ in den Einstellungen. Alternativ geht's direkt über die Telefonanlage.
🔐 Datenschutz & Rechtliches: 100 % konform
- ✔Der KI-Rezeptionist wird ausschließlich auf Servern in der EU betrieben.
- ✔Du erhältst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
- ✔Alle Daten sind geschützt und werden nur im Rahmen deiner Vorgaben verarbeitet.
📎 Optional: Call-Aufzeichnung, Mitschrift, Nachricht an dich oder dein Team. Alles transparent, alles sicher.
Ganz einfach zu mehr Effizienz
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Wählen Sie aus drei maßgeschneiderten Paketen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen
Starter
Ideal für Einzelunternehmen
- 1 Kalender
- 1 Sprache
- Basic-Voice
- E-Mail Support
Business
Ideal für kleine Teams
- 3 Kalender
- 2 Sprachen
- Premium-Voice
- Telefon & E-Mail Support
- Monatliche Anpassungen
Enterprise
Für größere Unternehmen
- 10 Kalender
- Mehrere Sprachen
- Premium-Voice
- Dedizierter Account Manager
- Individuelle Anpassungen
Alle Preise zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate. Monatlich kündbar.
Individuelle Anfrage stellen📅 Kalendersysteme: Nahtlose Terminbuchung für die meisten Systeme
Dein KI-Rezeptionist arbeitet direkt mit den gängigen Kalendersystemen zusammen:
Apple iCloud Calendar
via iCal-URL oder direkt per Freigabe-Link
Google Calendar
Terminformate via .ics oder Google Calendar API
Microsoft 365 & Exchange Online
Über Microsoft Graph API (OAuth 2.0)
CalDAV-Server
Standardisierte CalDAV-Schnittstelle für Self-Hosting und DSGVO-Konformität
Calendly, Doodle, Acuity, HubSpot
API-Integration + Webhooks für Buchungs-Events
Salesforce Calendar
REST-API mit direkter Verknüpfung von Kunden- und Termin-Daten
SAP Schedule Manager
OData-Service für Termin-Objekte, ideal für Enterprise-Umgebungen
Oracle Calendar / PeopleSoft
SOAP- und REST-Schnittstellen für umfassendes Termin- und Ressourcen-Management
Optional: Weitere möglich! Mehrere Kalender für z. B. Mitarbeiter, Räume oder Services. Die Buchungen werden automatisch und formatiert eingetragen – inkl. aller relevanten Daten (Name, Grund des Anrufs, Rückrufnummer etc.).
💼 Einsatzbereiche: Für wen ist das gemacht?
🎬 Kinos, Friseure, Studios
- •Laufkundschaft im Laden betreuen
- •Kunden gleichzeitig telefonisch bedienen
- •Öffnungszeiten & Angebote erklären lassen
⚖️ Anwaltskanzleien
- •Seriosität durch sofortige Annahme
- •Keine Mandant*innen-Anfragen mehr verpassen
- •Ruhe und Fokus im Termin
🔧 Handwerker & Techniker
- •Kunden aufnehmen, während du auf Montage bist
- •Rückrufe vorbereiten
- •Zeit sparen, ohne Auftrag zu verlieren
💉 Ärzte & Zahnärzte
- •Empfang entlasten
- •Patienten vorqualifizieren
- •Terminanfragen automatisch abwickeln
📊 Der Effekt: Mehr Effizienz, mehr Umsatz, weniger Stress
Was bringt dir der KI-Rezeptionist konkret?
| Vorteil | Wirkung |
|---|---|
| Keine verpassten Anrufe | Jeder Kunde fühlt sich ernst genommen |
| Keine gestressten Mitarbeiter | Besserer Service vor Ort |
| Mehr Zeit für das Wesentliche | Fokus auf Arbeit statt Telefon |
| Höhere Conversion bei Anfragen | Durch direkte Terminbuchung |
| DSGVO-konform & sicher | Ohne rechtliche Sorgen |
| Immer verfügbar | Auch abends oder am Wochenende |
In 30 Minuten zum funktionierenden Assistenten
Du willst mehr Zeit, bessere Kundenkommunikation und ein stressfreies Büro? Dann ist jetzt der Moment.
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Unverbindliches Beratungsgespräch in nur 30 Minuten
Wir übernehmen die Technik
Keine technischen Vorkenntnisse nötig
Sofort einsatzbereit
In weniger als 24 Stunden startklar
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte erforderlich
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Adresse:
Schliemannstraße 23
10437 Berlin
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