Klingt der KI-Rezeptionist wirklich wie ein Mensch?

Ja. Der KI-Rezeptionist nutzt modernste Sprachsynthese-Technologie. Die meisten Anrufer merken in den ersten 30 Sekunden nicht, dass sie mit einer KI sprechen. Auf Nachfrage wird es transparent kommuniziert.

Was passiert, wenn ein Anrufer auf einen echten Menschen besteht?

Der KI-Assistent leitet den Anruf weiter – an Sie, Ihr Team oder eine Mailbox. Sie definieren die Weiterleitungsregeln im Vorfeld.

Wie lange dauert die Einrichtung des KI-Rezeptionisten?

Ein 30-Minuten-Gespräch mit unserem Team reicht. Innerhalb von 24 bis 48 Stunden ist Ihr persönlicher KI-Rezeptionist einsatzbereit. Keine App, kein Dashboard nötig – Aktivierung per einfacher Rufumleitung.

Ist der KI-Rezeptionist DSGVO-konform?

Vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Kein Datenabfluss außerhalb der EU.

Kann der KI-Rezeptionist Termine direkt buchen?

Ja. Der KI-Rezeptionist bucht Termine direkt in Google Calendar, Apple iCloud, Microsoft 365, Calendly, HubSpot, CalDAV-Server, Salesforce und SAP. Der Termin wird mit Name, Telefonnummer und Anrufgrund eingetragen.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Die Mindestlaufzeit beträgt 1 Monat, danach ist eine monatliche Kündigung jederzeit möglich. Kein Kleingedrucktes.

Was kostet der KI-Rezeptionist?

Der KI-Rezeptionist startet ab 49 €/Monat. Hinzu kommen eine AI-Rufnummer (9 €/Monat) sowie ein Minutenpaket (ab 40 €/Monat für 250 Minuten). Das Setup ist einmalig (990 € für das Pro-Paket). Keine versteckten Kosten.

Wie erkläre ich meinen Kunden, dass eine KI antwortet?

Die meisten Kunden merken keinen Unterschied. Wer nachfragt, reagiert in der Regel positiv – 24/7-Erreichbarkeit wird von Kunden sehr geschätzt. Der KI-Rezeptionist kommuniziert auf Nachfrage transparent, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt.

Wie funktioniert die KI-Terminvereinbarung?

Der KI-Rezeptionist beantwortet alle Anrufe rund um die Uhr, prüft automatisch verfügbare Termine in Ihrem Kalender, schlägt passende Termine vor und trägt diese fehlerfrei ein. Kunden erhalten automatische Erinnerungen, was No-Shows reduziert.

Welche Vorteile bietet die KI-Terminvereinbarung?

Die Vorteile umfassen 85% Zeitersparnis bei der Terminverwaltung, 40% Kostenreduktion bei administrativen Aufgaben, 95% Kundenzufriedenheit durch sofortige Terminbestätigungen, fehlerfreie Buchungen, und 24/7 Erreichbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten.

Ist der KI-Rezeptionist DSGVO-konform?

Ja, der KI-Rezeptionist ist vollständig DSGVO-konform mit Hosting in der EU und inkludiert eine Auftragsverarbeitung, die höchste Datenschutzstandards gewährleistet.

Mit welchen Kalendersystemen ist der KI-Rezeptionist kompatibel?

Der KI-Rezeptionist lässt sich nahtlos mit Google Kalender und iCloud Kalender integrieren, wodurch Termine automatisch eingetragen und synchronisiert werden.

Wie lange dauert die Implementierung des KI-Rezeptionisten?

Die Implementierung ist einfach und schnell: Nach einer kurzen Beratung wird das System für Ihre Bedürfnisse konfiguriert und ist durch einfache Rufumleitung aktivierbar. Das System ist in der Regel innerhalb von 24 Stunden einsatzbereit.

Wie hoch ist die Investition für den KI-Rezeptionisten?

Der KI-Rezeptionist ist ab 99€ pro Monat verfügbar. Die Investition amortisiert sich in der Regel bereits nach durchschnittlich 3 Monaten durch Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.

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Vorher

Traditioneller Prozess

Telefonanruf geht ein

Mitarbeiter müssen ihre aktuelle Tätigkeit unterbrechen, um den Anruf entgegenzunehmen.

Manuelle Terminprüfung

Mitarbeiter müssen den Kalender öffnen und verfügbare Termine manuell prüfen.

Terminabstimmung

Zeitaufwändige Abstimmung zwischen Kundenwünschen und verfügbaren Terminen.

Manuelle Eintragung

Termine müssen manuell in den Kalender eingetragen werden, was zu Fehlern führen kann.

Keine Nachverfolgung

Oft fehlt eine automatische Erinnerung für Kunden, was zu Terminen führt, die nicht wahrgenommen werden.

Nachteile:

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Fragt gezielt ab, worum es geht – Sales Call oder Termin?

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250 Min

40.00 €/Monat

1 Monat0.16 €/Min

500 Min

80.00 €/Monat

1 Monat0.16 €/Min

1.000 Min

150.00 €/Monat

1 Monat0.15 €/Min

💰Ihre Kosten

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Anrufe pro Tag

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Geschätzter Monatsbedarf

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